الأحكام والشروط
الــمــنــهــجــيــة الــمــتــكــامــلــة لجــــــــــــــــــــــائـــــــــــــــــــزة الأداء الــــمـــــــــالـــــــــــي المتميــــّز
الفصل الأول
المقدمة
جائزة الأداء المالي المتميّز هي جائزة مالية و تختص في
ريادة الأعمال المالية النوعية لجميع الجهات الحكومية لمختلف مستوياتها و طبيعة
أعمالها ، و تطلق هذه الجائزة من دائرة المالية المركزية باعتمادها على تخصصاتها و
أهدافها و المعتمدة في مرسوم انشاء الدائرة.
جائزة الأداء المالي المتميّز ، جائزة سنوية و تشمل
أعمال الموازنات و الحسابات و المشتريات و الايرادات و التدقيق و الرقابة المالية
و الشئون الضريبية و مشاريع و مبادرات ترشيد النفقات و الابتكار المالي و تبرز دور
الأفراد العاملين في الشئون المالية للجهات الحكومية تحت منظومة ادارة المال
العام. و تبدأ الجائزة دورتها في بداية
العام المالي و تنتهي بنهايته في نفس السنة المالية او يتم تحديد دورية الجائزة
بناء على قرار الأمانة العامة للجائزة
يحتوي دليل الجائزة ، على عدة فصول و أبواب ، يغطي فيها
كيان الجائزة و أساسها القانوني ، و أهداف الجائزة ، و منهجية التميّز المالي و
نطاق التطبيق و رحلة التميّز بشروطها و أحكامها ، و يشمل أيضا شرح تفصيلي للمعايير
الرئيسة و الفرعية لجميع الفئات المؤوسسية و المشاريع المالية و شرح تفصيلي
للمعايير الرئيسة و الفرعية لجميع لفئات المبادرات و المشاريع ، و شرح تفصيلي
للمعايير الرئيسة و الفرعية لجميع الفئات الفردية ، و يغطي الدليل ايضا عمليات
الرعاية بمختلف مستوياتها و مميزاتها.
و تعتمد جائزة الأداء المالي المتميّز في آليات الترشّح
و التقييم و التكريم على نظام الجوائز الحكومية و هو نظام الكتروني ، يشمل كل ما
يخص الجائزة من تفاصيل مالية و أسس المعايير و قيمتها و وزنها المعياري ، الأمر
الذي يتيح للمقيمين ، بأجراء عمليات التقييم على محاور منظّمة و ذات منهجية متقدمة
في التقييم.
و
جاءت فكرة "جائزة الأداء المالي المتميز" لتجذّر ثقافة التميز وتطور
الفكر المالي على الصعيدين الإجرائي والعملي، لإضفاء هوية واحدة على مختلف الجهات
الحكومية العاملة في حكومة الشارقة عنوانها الكفاءة والتميز في إدارة المال العام.
تعكس
جائزة الأداء المالي المتميّز مدى التعاون والتنسيق بين مختلف الجهات الحكومية
المحلية التي تبذل جهودها الكبيرة من أجل تجسيد الرؤية الرشيدة لصاحب السمو الشيخ
الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى، حاكم الشارقة، في السعي الدائم
إلى تحقيق التميز والإبداع وبذل قصارى الجهد لخدمة الوطن والمواطن. ويعكس مدى
الحرص وجدية السعي إلى رفع مستوى الكفاءة والفعالية في إدارة الموارد المالية،
والحفاظ على المال العام، والنهوض بمستوى الكوادر المالية باعتبارها الركيزة
الأساسية لتحقيق الغايات المنشودة في التنمية والتطوير.
الفصل الثاني
منظومة و كيان الجائزة
تعتمد جائزة الأداء المالي المتميز على هيكل تنظيمي
قانوني ، برئاسة سعادة مدير عام دائرة المالية المركزية و الذي بدوره ، يعتمد
تشكيل الأمانة العامة للجائزة برئاسة أمين عام الجائزة ، و عضوية مجموعة من مدراء
و موظفين دائرة المالية المركزية ، و تقوم الأمانة العامة العامة باعتماد فرق
العمل المساندة و أيضا بتحديد و اعتماد أعضاء الأمانة و باعتماد أهداف و أختصاصات
الأمانة في الجائزة ، كما يلي:
1.
تطوير فئات
الجائزة بمختلف مستوياتها المؤسسية و الفردية و المشاريع المالية
2.
تكوين و استحداث فئات مؤسسية و فردية و مشاريع مالية
للجائزة
3.
تحديد و تحديث أهداف الجائزة السنوية
4.
انشاء و تحديث و تطوير الموقع الالكتروني للجائزة
5.
التنسيق مع
الجهات الراعية و الداعمة للجائزة
6.
التنسيق و تحديد الجهات التنظيمية للجائزة
7.
استهداف الجهات الحكومية و المستقلة و المؤسسات النوعية
في امارة الشارقة ذات العمل المالي المنظّم ، للاشتراك في الفئات النوعية للجائزة
8.
اعتماد فريق عمل مقيمي فئات الجائزة
9.
اعتماد الأمانة الفنية للجائزة
10.
اعتماد فرق العمل المساندة و التي تختص في الدعم
اللوجيستي و الأتصال و الخدمات العامة و الدعم الفني
الفصل الثالث
الأهداف
1.
المساهمة
في تطوير المالية العامة في إمارة الشارقة
2.
الإرتقاء بمستوى الأداء
المؤسسي حسب أفضل الممارسات المالية العالمية
3.
الإرتقاء بمستوى الأداء
الفردي حسب أفضل الممارسات المالية العالمية
4.
نشر مفاهيم التميز
والإبدّاع والجودة
5.
تعميم أفضل الممارسات المالية
6.
التعرف على أبرز نقاط
القوة في الأداء المالي الحكومي على المستويين المؤسسي والفردي والعمل على تعزيز
هذه النقاط واستدامتها
7.
ضمان تطبيق أكثّر أساليب
العمل كفاءة وتطوراً في القطاع المالي الحُكومي
8.
إيجاد بيئة تنافسيَة تدّفع
بالأداء المؤسَسي الحكومي في المالية العامة إلى مستويات عالية من الجودة والتميز
والإبدّاع والإستدامة
9.
توفير مرجعيَة إرشاديَة من
خلال اعتماد أُسس ومعايير تُحدِّد اتجاهات التميـّز المالي وتساعدّ على قياس مدّى
التقدُّم والتطوُر في أداء المؤسَسات الحكومية المحلية ماليا
10.
تكريم الجهات والمؤسسات
الحكومية لإنجازاتها المتميزة في مجالات الشئون المالية
11.
تكريم الأفراد العاملين في
الجهات الحكويمة لإنجازاتهم المتميزة في مجالات الشئون المالية
الفصل الرابع نطاق
التطبيق
تطبّق جائزة الأداء المالي على جيع الجهات و المؤسسات و
الهيئات الحكومية و المستقلة و على جميع المؤسسات الأخرى ذات التصنيف المعتمد من
الأمانة العامة للجائزة و هي الجهات الأميرية و الجهات التعليمية و الجهات الرياضية
، في امارة الشارقة ، باختلاف الأنشطة و المخرجات ، و باختلاف نوعية استخدام
الأنظمة المالية الحكومية و المطبّقة في حكومة الشارقة
الفصل الخامس رحلة
التميّز
تتكون الجائزة و تشمل عدة مراحل نوعية ، و التي تغطي
جميع مستويات الجائزة الى ما بعد حفل التكريم ، و هي كالتالي:
1.
مرحلة تطوير فئات و معايير الجائزة ، و تقوم بها الأمانة
العامة للجائزة
2.
مرحلة اطلاق الدورة الجديدة للجائزة على جميع الجهات
المستهدفة و الأفراد
3.
مرحلة نشر ثقافة الجائزة و تعريف المستهدفين من الجهات
الحكومية و الأفراد العاملين بتفاصيل المعايير الرئيسة و الفرعية لكل نوع من أنواع
فئات الجائزة و تستمر هذه المرحلة على طوال مرحلة التسجيل و التقدّم و الترشّح
4.
مرحلة التسجيل في موقع الجائزة ، للمؤسسات و الجهات
المستهدفة و للأفراد
5.
مرحلة تقديم ملفات الترشّح و لمشاركة
6.
مرحلة التقييم لجميع مستويات فئات الجائزة من المقيميين
المعتمدين في الأمانة العامة للجائزة
7.
مرحلة استخراج النتائج المبدئية
8.
مرحلة استعراض النتائج مع مدير عام دائرة المالية
المركزية
9.
مرحلة اعتماد النتائج النهائية مع مدير عام دائرة
المالية المركزية
10.
مرحلة اعداد حفل التكريم بجميع فعاليته
11.
مرحلة ارسال التقارير التعقيبية و التطويرية لكل أنواع
الملفات المتقدمة و المترشّحة
12.
مرحلة الاستبيان للجهات المشاركة و الأفراد
الفصل السادس
الشروط و الأحكام
1.
يبدأ الترشّح لجائزة الأداء المالي المتميـّز – الدورة السادسة
- لكل الفئات
ابتداء من شهر مارس 2024 الى نهاية شهر سبتمبر 2024 (7 شهور)
2.
تغطّي جائزة الأداء المالي المتميـّز - الدورة السادسة عدد
( 10 ) فئات مؤسسية و عدد (
13
) فئة فردية لجميع الجهات الحكومية و المستقلة و الأميرية ، و سيتم
ذكرها في الفصل الفصل السابع من المنهجية
3.
يحق لجميع الموظفين في الجهات و الهيئات الحكومية و
المستقلة و الأميرية ، بمختلف المستويات الوظيفية ، الاشتراك و الترشّح للفئات
الفردية من الجائزة دون الحاجة الى تحصيل موافقة أو توصية من المسئول المباشر
4.
يحق للجهات الحكومية و الجهات المستقلة و الأميرية ،
الفائزين في الفئات المؤسسية و المبادرات و المشاريع في الدورة السابقة ، المشاركة
في الدورة السادسة للفئات المؤسسية و المبادرات و المشاريع نفسها أو غيرها
5.
يحق للأمانة العامة للجائزة طلب اعتماد و تزكية السلطة
المختصة بالجهة الحكومية أو المستقلة أو الأميرية ، في تزكية تميّـز الموظف
المترشّـح في أي فئة فردية ، بعد اعتماد وسام التميّـز للموظف المترشّـح
6.
لا يحق للموظفين الماليين المتميّـزين في الفئات الفردية
في الدورة السابقة ، المشاركة في الدورة السادسة للفئات الفردية نفسها او غيرها
7.
جميع المعايير
المدرجة و المعتمدة لكل فئة من فئات الجائزة ، تغطي و تشمل أعمال و انجازات و
تقارير و ... الخ ، الأعوام المالية 2022 و 2023 ، و ستتم الاشارة لكل
معيار بالمدة الزمنية المطلوبة و بعدد الأدلّة المطلوبة
8.
للتقدّم لأي فئة مؤسسية بالترشـّح ، يجب أن يمضي
على انشاء المؤسسة الحكومية بشكل رسمي (الحكومية و المستقلة و الأميرية) بحدّ أدنى
سنة مالية
من تاريخ المرسوم الأميـري الخاص بها
9.
للتقدم للفئة الفردية – باستثناء فئة
الموظف المالي
الجديد
- بالترشـّح ، علـى الموظف أن
يكون قد أمضى بعمله في جهته المعنية ،
ما
يزيد عن (24) شهر من تاريخ التعيين الى تاريخ اطلاق الجائزة في دورتها السادسة
10.
يجب تحصيل اعتماد السلطة المختصة بالجهة على ترشّـح
الفئة الفردية "الموظف المالي الشامل" و يرسل الاعتماد الى البريد
الالكتروني للجائزة
Sfdaward@sfd.gov.ae
11.
للتقدّم بالترشّـح لفئة الموظف المالي الجديد المتميـّز
، تراعى الشروط التالية
1.
تاريخ تعيين الموظف من 1 يناير 2022 الى تاريخ اطلاق الجائزة
في دورتها السادسة
2.
ان يكون الموظف المالي من ذوي حديـــــثي التخرّج فقط دون
أيّة خبـرات مهنية و عملية أخرى في جهات محلية أو خاصة سواء بامارة الشارقة أو في
الامارات الأخرى
3.
أو تكون مدته الوظيفية في الجهة الحكومية أو المستقلة أو
الأميرية لا تزيد عن 24 شهرا في شئون المالية العامة و بغض النظر عن المدة السابقة
في الادارات أو الأقسام غير المالية في نفس المؤسسة
4.
تستثنى مدة الخدمة الوطنية للموظفين الماليين الذكور من
المواعيد المذكورة أعلاه و لا تحسب ضمن مدة الـ 24 شهر الوظيفية
5.
تستثنى مدة اجازة الوضع للموظفين الماليين الأناث من
المواعيد المذكورة أعلاه و لا تحسب ضمن مدة الـ 24 شهر الوظيفية
12.
تكون عملية التسجيل للجهة أو المؤسسة الحكومية و عملية
الترشّـح و ارسال المستندات و الأدلّة و الأثباتات من خلال موقع الجائزة
الالكتروني
https://govawardsext.sfd.gov.ae/Common/Index#firstPage
13.
تكون عمليات الاستفسارات و المناقشة و الرد علـى جميع
أنواع الاستفسارات و الاسئلة للمؤسسات و للجهات الحكومية و للأفراد من خلال البريد
الالكتروني الخاص بالجائزة (الأمانة العامة لجائزة الأداء المالي المتميــّز (
Sfdaward@sfd.gov.ae
)
14.
لا يشترط وجود أقسام أو كادر موظفين تحت اشراف فئة
المدير المالي أو مدير المشتريات (وما في حكمهم) أو تحت اشراف فئة رئيس القسم
المالي أو رئيس قسم المشتريات (وما في حكمهم)
15.
لا يجوز لأي فرد ، الترشّـح على أكثـر من فئة فردية ، و
في حال حدوث ذلك ، سيتم رفض جميع الملفّات الفردية المترشّحة لنفس الاسم دون أجراء
أي عملية تقييم
16.
فئة المدير المالي تشمل على سبيل المثال لا
الحصر: مدير الادارة المالية أو مدير ادارة المشتريات أو مدير ادارة المخازن أو
مدير ادارة الحسابات أو مدير ادارة الموازنة أو مدير ادارة الايرادات أو مدير
ادارة التدقيق أو الرقابة المالية أو مدير ادارة الشئون الضريبية أو مدير ادارة
الخدمات المساندة في حالة اشرافه على الفسم المالي ، و تشمل أيضا نوّاب
مدراء الادارات المذكورين
17.
فئة رئيس القسم المالي تشمل على سبيل المثال لا
الحصر: رئيس قسم الشئون المالية أو رئيس قسم المشتريات أو رئيس قسم المخازن أو
رئيس قسم الحسابات أو رئيس قسم الموازنة أو رئيس قسم الايرادات أو رئيس قسم
التدقيق أو الرقابة المالية أو رئيس قسم الشئون الضريبية أو رئيس قسم الخدمات
المساندة في حالة اشرافه على الشئون المالية ، و تشمل أيضا نوّاب رؤوساء
الأقسام المذكورين
18.
رؤساء الشعب و
مدراء الأفرع في الكادر العسكري للجهات المعنية (الادارة العامة لشرطة الشارقة ،
أكاديمية الشارقة للعلوم الشرطية ، هيئة الدفاع المدني و الحرس الأميـري) : تتم
معاملة ترشـّحهم في فئات الموظفين – دون فئة المدير أو رئيس القسم
19.
يقوم المترشّـح الفردي بالترشّـح لأحدى الفئات الفردية
بناء على المسمّى الوظيفي الحالي أو بناء على التخصص المالي الحالي
، و ليس على التخصصّ المالي أو المسمّى الوظيفي السابق ذو المدة الأطول في
العمل
20.
في
حال تغيـير المسمى الوظيفي للموظف بعد أن تم ترشّـحه لأي فئة من فئات الجائزة،
يجوز للموظف أن يبقى مترشحاً عن فئته، ويتم تقييم أدائه بناء على السنوات المطلوبة
في الفئة
21.
جميع الفئات المؤسسية و الفئات الفردية المترشّـحة
للجائزة، ستخضع الى معيار تقديم العرض المرئي و الشفهي من المسئول المباشر للفئة
المعنية بالترشّح
22.
اذا ترشّحت المؤسسة لأكثر من فئة مؤسسية ، سيتم
الاكتفاء بعرض مرئي واحد فقط و يشمل محاور الفئات المؤسسية المترشّـحة
عليها تلك المؤسسة
23.
محتوى
و موضوع و صيغة العرض المرئي المطلوب من الفئة المترشّـحة (المؤسسية
أو الفردية) هو من اختيار صاحب الفئة نفسها ، و يركّز في العرض المرئي علـى تسليط
الضوء أو التركيـز علـى أحد المعايير التـي تمّ استيفاءها من المترشـّح
أو
علـى
أحد المواضيع المهمّة التـي يراها صاحب ملف الترشـّح ، و أنّها جديرة بالعرض و
التميـّز ،
أو
لمحتوى آخر يختاره صاحب ملف الترشـّح
للفئة المعنية ، شريطة ارتباط محتوى العرض مع نوعية الفئة المترشّـح عليها و أن
يتم التقيّد بسياسة جهته الحكومية أو المستقلة أو الأميرية و أن لا يتعارض المحتوى
مع قيم و مباديء الجائزة و الحكومة بشكل عام
24.
سيتم تقييم العرض المرئي من قبل فريق عمل مشترك من أعضاء
الأمانة العامة للجائزة و محكمين مسنقلين بناء على معايير مختلفة ، و سيتم ارسال
معايير تقييم العرض المرئي لجميع المترشّـحين للفئة المعنية بعد انتهاء مدة
الترشّـح المعتمدة للاستعداد لتنفيذ العروض المرئية
25.
يجوز للأمانة العامة لجائزة الأداء المالي المتميــّز ،
زيادة أو تقليص عدد جوائز المتــميزين لأي فئة من فئات الترشّـح بعد المناقشة مع
السلطة المختصة في دائرة المالية المركزية
26.
شروط و آلية حجب جائزة الفئة المؤسسية أو الفردية
، هي كالتالي:
1.
في حال عدم الترشّـح للفئة المؤسسية أو الفردية
من أيّ مترشّـح في نوعية الجهات المستهدفة
2.
الابلاغ و الافادة من قبل السلطات المختصّة بدائرة
المالية المركزية أو بالجهات المعنية المترشّـحة بعدم استيفاء شروط التميّـز
للمترشّـح في الفئة المستهدفة
3.
عدم حضور المترشّـح
(المؤسسي أو الفردي) لتنفيذ معيار العرض المرئي ، و بغض النظر عن درجة
التقييم للمعايير الأخرى في الفئة المترشّـح عليها
4.
عدم اجتياز المترشّـح
(المؤسسي أو الفردي) درجة تقييم نهائية ( 60 % ) من أجمالي
المعايير شاملة درجة تقييم العرض المرئي
27.
سيتم التواصل بين الأمانة العامة لجائزة الأداء المالي
المتميــّز مع جميع الجهات و المؤوسسات الحكومية و الأفراد بواسطة ، الموقع الرسمي
الالكتروني للجائزة
https://govawardsext.sfd.gov.ae/Common/Index#firstPage
و من خلال البريد الالكتروني
للأمانة العامة للجائزة أيضا
Sfdaward@sfd.gov.ae
.
لتعميم الشروط و الأحكام و بيان الفئات و المعايير الرئيسة و الفرعية و مؤشرات
تحقيق كل المعايير و آلية احتساب الدرجات للتقييم ، و للرد علـى جميع الاستفسارات
و الاسئلة من طرف الجهات و المؤسسات الحكومية و الأفراد ، و أيضا لتعميم و اخطار الأطراف
جميعا بمواعيد و أوقات الورش التدريبية للجائزة و لأغراض التسويق المالي و لنشر ثقافة التميـّز من النشرات الالكترونية و
خلافه
28.
سيتم ارسال التقرير التعقيــبي و التطويري لأغراض
التطوير و التحسين لكل الملفّات الــتي تمّ استلامها من خلال موقع الجائزة ، بعد
حفل التكريم ، الى البريد الالكتروني للمسئول المالي المباشر فيما يخص الفئات
المؤسسية و الى كل موظف مالي مترشّـح للفئات الفردية بشكل مستقل
29.
جميع التقارير التعقيبية / التطويرية ، تعتبر نهائية و
معتمدة من الأمانة العامة للجائزة و لا تخضع لأي شكل من أشكال المراجعة أو النقاش
مع صاحب الملف المترشّح في الفئة المعنية
30.
سيتم مراجعة جميع طلبات الترشيح المستلمة للتأكد من
استيفائها للشروط التنظيمية، وسيتم استبعاد أي طلب غير مستوفٍ لهذه الشروط
31.
أي طلب ترشيح يتم استلامه بعد موعد إغلاق باب الترشيحات
سيتم رفضه
32.
قرارات الأمانة العامة لجائزة الأداء المالي المتميـّز و
توصياتها بشأن استحقاق المشاركين لجوائز التميـّز لجميع الفئات ، هي قرارات نهائية
و غير قابلة للتغيير أو للنقاش
الفصل السابع
مستويات فئات الجائزة
المستوى الأول الفئات المؤسسية المتميّــزة
أولا المقدمة
تشمل جميع الجهات الحكومية ، و الجهات المستقلة و الجهات
الأميرية و الجهات التعليمية و الجهات الرياضية، العاملة في امارة الشارقة
ثانيا أوسمة التميّـز المؤسسي و المعايير الرئيسة لكل
فئة
1.
فئة النخبة (و تشمل المعايير الرئيسة التالية : القيادة
الرشيدة و الاستباقية وتبني التغيير و التركيز على النتائج و الشراكة والتكامل) و
تعتمد فئة النخبة في الدورة السادسة على وثيقة المباديء الاقتصادية و المعتمدة من
مجلس الوزراء لدولة الامارات العربية المتحدة
2.
الجهة الرائدة في الأداء المالي (و تشمل المعايير
الرئيسة التالية : القدرات والممكنات و ادارة البيانات والمعرفة و القيمة المميزة
و الشراكة والتكامل)
3.
الجهة الرائدة في تطبيق معايير الموازنات(و تشمل
المعايير الرئيسة التالية : الموازنة الاستراتيجية و التحليل و التخطيط المالي و أداء
الموازنة و المخرجات و الشراكة والتكامل)
4.
الجهة الرائدة في تطبيق معايير الحسابات(و تشمل المعايير
الرئيسة التالية : الحسابات الاستراتيجية و الأداء المحاسبي التشغيلي و النتائج
التشغيلية و الشراكة والتكامل)
5.
الجهة الرائدة في تطبيق معايير المشتريات(و تشمل
المعايير الرئيسة التالية : المشتريات الاستراتيجية و التخطيط الشرائي و الأداء الشرائي التشغيلي و الشراكة والتكامل)
6.
الجهة الرائدة في تطبيق معايير الايرادات(و تشمل
المعايير الرئيسة التالية : الايرادات الاستراتيجية و العمليات الايرادية و الأداء الايرادي التشغيلي
و الشراكة والتكامل)
7.
الجهة الرائدة في تطبيق معايير التدقيق و الرقابة
المالية(و تشمل المعايير الرئيسة التالية : التدقيق الاستراتيجي و التخطيط الرقابي
و الأداء الرقابي و الشراكة والتكامل)
8.
الجهة الرائدة في تطبيق معايير الشئون الضريبية(و تشمل
المعايير الرئيسة التالية : الشؤون الضريبية الاستراتيجية و الأداء الضريبي و المخاطر
و التطوير الضريبي و الشراكة والتكامل)
9.
الجهة الرئدة في تطبيق معايير مشاريع ترشيد النفقات(و
تشمل المعايير الرئيسة التالية : استراتيجية المشروع / المبادرة و المخاطر و التحليل و خدمات المشروع / المبادرة و
الشراكة والتكامل)
10.
الجهة الرئدة في تطبيق معايير مشاريع الابتكار المالي(و
تشمل المعايير الرئيسة التالية : الابتكار المالي الاستراتيجي و مشروع أو مبادرة الابتكار المالي و النتائج و
المساهمات و الشراكة والتكامل)
المستوى الثاني الفئات الفردية المتميّــزة
أولا المقدمة
و تشمل جميع مستويات الموظفين الماليين في الهياكل
التنظيمية للجهات الحكومية ، و الجهات المستقلة و الجهات الأميرية و الجهات التعليمية
و الجهات الرياضية، العاملة في امارة الشارقة
ثانيا أوسمة التميّـز الفردية
1.
المدير المالي المتميّـــز
2.
مدير المشتريات المتميّـــز
3.
رئيس القسم المالي المتميّـــز
4.
رئيس قسم المشتريات المتميّـــز
5.
محلل الموازنات المتميّـــز
6.
موظف الحسابات المتميّـــز
7.
ضابط المشتريات المتميّـــز
8.
محلل الضرائب المتميّـــز
9.
مراقب الأصول و المخازن المتميّـــز
10.
المدقـــــــــــــــــــــق المالي المتميّـــز
11.
الموظف المالي الشامل المتميّـــز
12.
الموظف المالي الجديد المتميّـــز
13.
الموظف ذو الخدمة المالية المتميزة لأكثر من 25 عاما
ü
و تشترك جميع الفئات الفردية في 4 معايير رئيسة و هي
كالتالي:
1.
الكفاءات المهنية و التخصصية
2.
الأداء المهني
3.
التطوير و الابتكار
4.
الشراكة و التكامل
الفصل الثامن
الرعـــــــــــــــــــايـــــــــــــــــة
أولا المقدمة
انطلاقا من مبدأ الشراكات الاستراتيجية و اللوجيستية ،
اعتمدت دائرة المالية بتأسيسها للأمانة العامة للجائزة ، بضرورة اشراك الشركاء
الاستراتيجيين في الحكومة ، للمساهمة المادية و النوعية لمثل هذا الحدث التي تشرف
عليه الدائرة ، و تقوم الأمانة العامة للجائزة ، بمجهود تحصيل و استقدام الرعاة
المتنوعين في الفئات الراعية للجائزة ، كما تقوم الأمانة العامة يتشجيع الجهات
الحكومية ، باستقدام و ترغيب الشركاء الاستراتيجيين لها ، بالاشتراك و تقديم
الرعاية الخاصة بالجائزة ، و ذلك لتوحيد الشراكات الناجحة في نفس الخصوص
ثانيا أهداف الرعاية: (لماذا تشارك في رعاية الجائزة؟)
1.
النجاح الكبير والمميز للجائزة في السنوات السابقة
2.
الاهتمام الكبير من مختلف الجهات الحكومية والهيئات
المستقلة والأميرية والتعليمية
3.
حفل الجائزة
هو المكان المث
الي لعرض
أحدث معايير التميز لكم
4.
يعتبر حفل الجائزة الحدث الأكبر من نوعه في حكومة
الشارقة
ثالثا الامتيازات اللوجيستية للرعاية:
1.
الوصــول إلــى صانعــي القــرار فــي الجهــات
الحكوميــة والهيئــات المستقلة والأميرية وغيرها.
2.
التعرف على الفرص الاستثمارية مع تلك الجهات
3.
توفيـر الإمكانيات لعقـد لقـاءات ثنائيـة أو جماعيـة
تمكـن الوصـول السـهل للمتخصصيــن وأصحــاب القــرار، لتســويق منتجــات وخدمــات
الرعــاة بشــكل مباشــر
4.
الاستفادة مــن فــرص إبــرام اتفاقيــات التعــاون
والصفقــات الاستثمارية والتجاريــة مــع الجهــات الحكومية
ü
إن اختياركــم إحــدى
فئــات رعايــة جائزة الأداء المالي المتميز، ســتحظون بالعديــد مــن المميــزات
وفــق كل فئــة مــن تلــك الفئــات، ومنهــا التســويق والترويــج لجهتكــم مــن
خــال نشــر عــدد مــن النشرات المرافقة لفعالية حفل الجائزة، وإرســال أكثــر
مــن 50 بريــد إلكترونــي، وســيقوم أحــد أعضـاء الفريـق المسـؤول عـن التنظيـم
بالتواصـل معكـم لاستكمال إجــراءات رعايتكــم وفــق الفئــة التــي تحددونهــا،
وتقديــم المشــورة لكـم، والـرد علـى جميـع أسـئلتكم، وسيسـاعدنا ذلـك علـى
خدمتكـم بشــكل أفضــل
رابعا تصنيف الرعاية (قيمة الرعاية
Sponsor Value
)
الراعي الرسمي
Official
Sponsor
/
500,000
درهم
الراعي البلاتيني
Platinum
Sponsor
/ 300,000 درهم
الراعي الذهبي
Golden
Sponsor
/
150,000
درهم
الراعي الفضي
Sliver
Sponsor
/ 75,000 درهم
الراعي الإعلامي
Media Sponsor
/
50,000
درهم (تغطية إعلامية – منشورات إعلامية)
راعي الضيافة
Hospitality
Sponsor
/ 50,000 درهم (تشمل ضيافة الحفل ليوم واحد)
مـمـيّـزات الراعي الرسمي:
1.
تكريم الجهة الراعية بالحفل الرسمي مع تسليم درع الجائزة
و شهادة تقدير من سعادة رئيس الدائرة
2.
إرسال 5 دعوات رسمية لقيادات الراعي الرسمي لحضور حفل
الجائزة الرسمي
3.
مقعد خاص لممثّل جهة الراعـي الرسمي في صفوف الشخصيات
الهامة
VIP
في مسرح حفل الجائزة
4.
تخصيص 5 مقاعد لمنسوبي الراعي الرسمي لحضور الحفل
5.
دعوة لحضور جميع الملتقيات والورش المصاحبة للجائزة
6.
أماكن مخصّصة لعرض
Banner
للراعي الرسمي في
الحفل و الورش الخاصة بالجائزة
7.
وضـع اسـم و شـعار الراعـي الرسـمي بشـكل واضـح علـى
جميـع المواد التسويقية و الترويجية و الصحفيــة وبطاقــات الدعــوة و المطويــات التســويقية
8.
وضـع اسـم وشـعار الراعـي الرسـمي فـي الإعلانات و
Banner
الدعائية داخـل وخـارج قاعـة الحفل بمـا فيهـا
Banner
الخلفـي لمنصـة العرض
9.
وضـع صفحة كنبـذة تعريفيـة عـن الراعـي الرسـمي فـي موقع
الجائزة المعتمد
10.
وضـع اسـم وشـعار الراعـي الرسـمي فـي البريـد
الإلكتروني الترويجـي الـذي ُسيرسـل إلـى الشئون المالية للجهات الحكومية
11.
وضــع شــعار الراعــي الرســمي فــي جميــع صفحــات
المطويات الإلكترونية ضمــن جميــع
الملفــات التــي ســتوزع علــى المشــاركين والمتحدثيــن
12.
ذكر اسم الراعــي الرســمي في جميع أخبار الجائزة في
جميع القنوات الاعلامية (المقروءة و المسموعة و المرئية)
13.
ذكر اسم الراعــي الرســمي و تحميل الشعار الخاص بها في
جميع أخبار الجائزة في جميع حسابات التواصل الاجتماعي للدائرة
مـمـيّـزات الراعي البلاتيني:
1.
تكريم الجهة
الراعية بالحفل الرسمي مع تسليم درع الجائزة و شهادة تقدير من سعادة رئيس الدائرة
2.
إرسال 4 دعوات لقيادات الراعي البلاتتيني لحضور حفل
الجائزة الرسمي
3.
مقعد خاص
لممثّل جهة الراعـي الرسمي في صفوف الشخصيات الهامة
VIP
في مسرح حفل
الجائزة
4.
تخصيص 4 مقاعد لمنسوبي الراعي الرسمي لحضور الحفل
5.
دعوة لحضور جميع الملتقيات والورش المصاحبة للجائزة
6.
تخصيص مكان لعرض
Banner
للراعي في الحفل
والورش الخاصة بالجائزة
7.
وضـع اسـم و
شـعار الراعـي الرسـمي بشـكل واضـح علـى جميـع المواد التسويقية و الترويجية و
الصحفيــة وبطاقــات الدعــوة و المطويــات التســويقية
8.
وضـع اسـم
وشـعار الراعـي الرسـمي فـي الإعلانات و
Banner
الدعائية داخـل
وخـارج قاعـة الحفل بمـا فيهـا
Banner
الخلفـي لمنصـة
العرض
9.
وضـع صفحة كنبـذة تعريفيـة عـن الراعـي الرسـمي فـي موقع
الجائزة المعتمد
10.
وضـع اسـم وشـعار الراعـي الرسـمي فـي البريـد
الإلكتروني الترويجـي الـذي ُسيرسـل إلـى الشئون المالية للجهات الحكومية
11.
وضــع شــعار الراعــي الرســمي فــي جميــع صفحــات
المطويات الإلكترونية ضمــن جميــع
الملفــات التــي ســتوزع علــى المشــاركين والمتحدثيــن
12.
ذكر اسم الراعــي الرســمي في جميع أخبار الجائزة في
جميع القنوات الاعلامية (المقروءة و المسموعة و المرئية)
13.
ذكر اسم الراعــي الرســمي و تحميل الشعار الخاص بها في
جميع أخبار الجائزة في جميع حسابات التواصل الاجتماعي للدائرة
مـمـيّـزات الراعي الذهبي:
1.
تكريم الجهة
الراعية بالحفل الرسمي مع تسليم درع الجائزة و شهادة تقدير من سعادة رئيس الدائرة
2.
إرسال 3 دعوات لقيادات الراعي الذهبي لحضور حفل الحفل
الرسمي
3.
مقعد خاص
لممثّل جهة الراعـي الرسمي في صفوف الشخصيات الهامة
VIP
في مسرح حفل
الجائزة
4.
تخصيص 3 مقاعد لمنسوبي الراعي الرسمي لحضور الحفل
5.
تخصيص مكان لعرض
Banner
للراعي في الحفل
والورش الخاصة بالجائزة
6.
وضـع اسـم و
شـعار الراعـي الرسـمي بشـكل واضـح علـى جميـع المواد التسويقية و الترويجية و
الصحفيــة وبطاقــات الدعــوة و المطويــات التســويقية
7.
وضـع اسـم
وشـعار الراعـي الرسـمي فـي الإعلانات و
Banner
الدعائية داخـل
وخـارج قاعـة الحفل بمـا فيهـا
Banner
الخلفـي لمنصـة
العرض
8.
وضـع شعار عـن الراعـي الرسـمي فـي موقع الجائزة المعتمد
9.
وضـع اسـم
وشـعار الراعـي الرسـمي فـي البريـد الإلكتروني الترويجـي الـذي ُسيرسـل إلـى
الشئون المالية للجهات الحكومية
10.
وضــع شــعار الراعــي الرســمي فــي جميــع صفحــات
المطويات الإلكترونية ضمــن جميــع
الملفــات التــي ســتوزع علــى المشــاركين والمتحدثيــن
مـمـيّـزات الراعي الفضي:
1.
تكريم الجهة
الراعية بالحفل الرسمي مع تسليم درع الجائزة و شهادة تقدير من سعادة رئيس الدائرة
2.
إرسال 2 دعوات لقيادات الراعي الذهبي لحضور حفل الحفل
الرسمي
3.
مقعد خاص
لممثّل جهة الراعـي الرسمي في صفوف الشخصيات الهامة
VIP
في مسرح حفل
الجائزة
4.
تخصيص 3 مقاعد لمنسوبي الراعي الرسمي لحضور الحفل
5.
تخصيص مكان
لعرض
Banner
للراعي في الحفل والورش الخاصة بالجائزة
6.
وضـع اسـم
وشـعار الراعـي الرسـمي فـي الإعلانات و
Banner
الدعائية داخـل
وخـارج قاعـة الحفل بمـا فيهـا
Banner
الخلفـي لمنصـة
العرض
7.
وضـع شعار عـن الراعـي الرسـمي فـي موقع الجائزة المعتمد
8.
وضـع اسـم
وشـعار الراعـي الرسـمي فـي البريـد الإلكتروني الترويجـي الـذي ُسيرسـل إلـى
الشئون المالية للجهات الحكومية
9.
وضــع شــعار الراعــي الرســمي فــي جميــع صفحــات
المطويات الإلكترونية ضمــن جميــع
الملفــات التــي ســتوزع علــى المشــاركين والمتحدثيــن
مـمـيّـزات الراعي
الإعلامي:
1.
تكريم الجهة
الراعية بالحفل الرسمي مع تسليم درع الجائزة و شهادة تقدير من سعادة رئيس الدائرة
2.
وضــع اســم وشــعار الراعــي الإعلامي بشــكل واضــح
علــى جميــع المطبوعــات الإلكترونية
3.
وضـع اسـم وشعار الراعي الإعلامي فـي الإعلانات و
Banner
الدعائيـة الخاصة بالحفل
4.
وضـع اسـم وشـعار الراعـي الرسـمي فـي البريـد
الإلكتروني الترويجـي الـذي ُسيرسـل إلـى الشئون المالية للجهات الحكومية
سيحظى راعي الضيافة بالمميزات التالية:
1.
تكريم الجهة
الراعية بالحفل الرسمي مع تسليم درع الجائزة و شهادة تقدير من سعادة رئيس الدائرة
2.
وضــع اســم وشــعار راعــي الضيافــة بشــكل واضــح
علــى جميــع المطبوعــات الإلكترونية
3.
وضـع اسـم وشـعار راعـي الضيافـة فـي الإعلانات و
Banner
الدعائيـة لحفل الجائزة
4.
وضـع اسـم
وشـعار الراعـي الرسـمي فـي البريـد الإلكتروني الترويجـي الـذي ُسيرسـل إلـى
الشئون المالية للجهات الحكومية
5.
وضع شعار الراعي في موقع الجائزة الرسمي
الفصل التاسع
النظام الالكتروني للجائزة
أولا المقدمة
ترتكز جائزة الأداء المالي المتميّز في دورتها السادسة
على نظام الجوائز الحكومية الالكتروني من تصميم الأمانة العامة للجائزة و بالتنسيق
مع ادارة النظام المالي و الشركاء الاستراتيجيين ، و يتميّز النظام المعتمد ،
باحتوائه على جميع الفئات و المعايير و آليات الاحتساب و الأوزان ، و يتيح و يسمح
لمستخدميه من أعضاء الأمانة العامة للجائزة أو المؤوسسات الحكومية النوعية أو
الأفراد ، بالاطلاع على مختلف الامتيازات و الخصائص المنوطة و المعتمدة لهم ، كلا
على حده
ثانيا أجراءات العمل في النظام
دليل
المستخدم الخاص بنظام الجوائز الحكومية الالكتروني يشرح آلية التقديم و الترشّح للجائزة لمختلف الفئات المؤسسية و الفردية والمشاريع
1.
فتح
صفحة جائزة الأداء المالي المتميّـز – الدورة السادسة من المتصفّح الالكتروني
Google Chrome
2.
الضغط على خيار (فئات الجائزة) من شريط الخيارات الرئيس
في أعلى الصفحة أو النزول الى الصفحة الثالثة من الموقع
3.
اختيار الفئة (المؤسسية أو الفردية)
4.
اختيار فئة الترشّـح
5.
ستظهرصفحة (مقدمة الفئة) التي تمّ اختيارها أعلاه
6.
الضغط على خيار (تقديم الطلب)
7.
ظهور صفحة البيانات الرئيسة (الزامية تعبئة الحقول
الأجبارية) و هي
1)
اسم الدائرة
2)
البريد الالكتروني (الرسمي و التابع بعنوانه للجهة
Official Government Domain
) و ليس ذوي العناوين الالكترونية
gmail.com / Hotmail.com
... الخ
3)
رقم الهاتف المتحرك (الموبايل)
4)
الاسم الأول
5)
اسم العائلة
6)
يرجى العلم بأن استخدام البريد الالكتروني أعلاه و رقم
الهاتف المتحرك سيكون فقط لملف واحد للترشّـح و غير قابلين للتكرار في حال
الترشّـح في فئة مؤسسية أو فردية أخرى
8.
بعد الانتهاء ، الضغط على خيار (التالي)
9.
يقوم النظام بارسال رمز التحقق
Verification Code
الى رقم الهاتف المتحرك و الى البريد الالكتروني المسجّلين
10.
ادراج رقم رمز التحقق في الشاشة الظاهرة للمترشّـح
11.
ستظهر صفحة الفئة التي تمّ التسجيل عليها بجميع المعايير
و خيارات ارفاق الأدلّة
12.
تحتوي صفحة الفئة على اسم المعيار الرئيسي و اسم المعيار
الفرعي و شرحه و خيار ارفاق الأدلة و آلية قياس المرفقات و الأدلة و ايضا على
عنوان المرفقات و نوعية المرفقات المطلوبة للارفاق
13.
عند الضغط على خيار (اضافة مرفق) ، سيتم فتح صفحة جانبية
14.
صفحة (اضافة
مرفق) ، ستتيح للمترشّـح باضافة الحد الأقصى من المرفقات و الذي تمّ الاشارة اليه
في ملف الاكسل أو في عمود (آلية قياس المرفقات و الأدلة) من صفحة الفئة
15.
يجب على المترشّـح مراعاة المحاور التالية عند اضافة
المرفقات:
1)
الالتزام بنوعية و صيغة الملفات المرفقة في شاشة اضافة
المرفقات ، كما هي مبيّنةفي نفس الشاشة
2)
عدم ارفاق عناوين البريد الالكتروني ، تطبيقا لسيسات أمن
المعلومات المعتمدة
3)
الحد الأقصى لحجم كل مرفق هو
5MB
و ليس حجم كل المرفقات
4)
ضرورة الضغط على خيار حفظ عند أرفاق أي مرفق في نفس
الشاشة
16.
بعد الانتهاء من حفظ المرفقات في كل شاشة مختصّة لكل
معيار ، ضرورة عمل
refresh
لصفحة الفئة المترشّحة عليها
17.
استكمال ارفاق الأدلّة و المرفقات لكل معيار
18.
أجراء عملية الحفظ في اسفل شاشة الفئة المترشّـحة عليها
19.
عملية الحفظ ممكن أن تكون لعدد لامتناهي من المرّات
20.
أرسال ملف الترشّـح بعد التأكّد من عمليات حفظ المرفقات
للفئة
21.
لا يوجد اي خيار لاستعادة ملف الترشّـح بعد أجراء عملية
الارسال
22.
يصل ملف الترشّـح الى أمين عام جائزة ةالأداء المالي
المتميّـز و الذي بدوره يقوم بعملية ارسال ملف الترشّـح الى ثلاثة مقيمين مختلفين
من أعضاء الأمانة
الفصل العاشر
التنظيم
تتضافر
جهود الأمانة العامة للجائزة مع موظفي دائرة المالية و المختصين ، لتنفيذ عمليات
التنظيم لجميع الورش التدريبية اللازمة للانعقاد بهدف نشر ثقافة الجائزة و
مستوياتها و فئاتها لجميع الجهات الحكومية و الأفراد العاملين في الشئون المالية
لتلك الجهات ، و تقوم الأمانة العامة بمخاطبة و اعتماد جهات التنظيم أيضا لحفل
التكريم النهائي ، بحضور سمو رئيس الدائرة و المدير اعام لدائرة المالية بالاضافة
الى مجموعة متميّـزة من رؤوساء و مدراء عموم الجهات الحكومية المشاركة و
المتميـّزة في فئات الجائزة ، و يتم اعتماد جهات التنظيم من سعادة مدير عام دائرة
المالية بعد رفع التوصيات اللازمة من الأمانة العامة للجائزة
و
تعتمد الامانة العامة أحد مسارح الجهات المحلية في الامارة مقرا لعقد حفل تكريم
المتميّـزين لجائزة الأداء المالي المتميّـز لجميع دوراتها ، و تقوم الأمانة
العامة بتحديد المختصين من أعضاء الأمانة و الادارات المختصة من دائرة المالية و
الاستعانة بشركات التنظيم و التنفيذ من الشركاء الاستراتيجيين للدائرة ، لأغراض
تنفيذ و اخراج حفل التكريم ، و تصدر الأمانة العامة القرارات الادارية باعتماد
سعادة رئيس الجائزة – مدير عام دائرة المالية – و المتعلقة بنفس الموضوع